История архивного сектора Администрации Дубовского района

История архивного сектора Администрации Дубовского района

 

Совместным постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года «Об организации районных архивов» был  определен порядок, цели и задачи  районных архивов.Муниципальный архив Дубовского района ведёт свою историю с 30 - годов прошлого столетия.

К великому сожалению большинство документов довоенного периода были утрачены, послевоенный период для архива района становится вновь организационным, формируются источники поступления документов, ведется обработка оставшихся и вновь поступивших документов. В 1963 году архив переходил в состав Зимовниковского архива, а с 1965 вновь стал архивом Дубовского района. В этот же год документы колхозов, совхозов и сельских Советов в обработанном виде принимаются на государственное хранение.

Руководителями муниципального архива района были:

 

№ п/п	ФИО	Годы деятельности
1	Кумыковская Александра М	До 1965 г.
2	Жукова Тамара Петровна	1965 – 1967 гг.
3	Волкова Антонина Михайловна	1967 - декабрь 1970гг.
4	Меркулова Любовь Ивановна	декабрь 1970 – октябрь 2011 гг.
5	Павлова Светлана Александровна	октябрь 2011 – октябрь 2016 гг.

 

13 декабря 1974 года для хранения документов по личному составу  создан объединённый междуведомственный архив комплектующийся документами из 53 организаций, в 1996 году он  реорганизован в «Дубовский архив документов по личному составу».

Руководителями межведомственного архива района были:

 

№ п/п	ФИО	Годы деятельности
1	Шпика Валентина Ивановна	1975 – 1977 гг.
2	Суровцева Людмила Васильевна	1977 – 1980 гг.
3	Кузьменко Любовь Георгиевна	1980 – 1982 гг.
4	Полякова Татьяна Николаевна	1982 – 2015 гг.
5	Наровенко Николай Павлович	2015 – 2016 гг.

 

В 2016 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений района путем их объединения. С 1 августа 2016 года муниципальный архив администрации Дубовского района  переименован в архивный сектор администрации Дубовского района. В его структуру вошёл  архив документов по личному составу.

Руководители архивного сектора Администрации Дубовского района:

 

№ п/п	ФИО	Годы деятельности
1	Свинтуховский Юрий Владимирович	ноябрь 2016 – август 2019 гг.
2	Павлова Светлана Александровна	август 2019

 

          В архивном секторе Администрации Дубовского района находится на хранении свыше 20 тысяч единиц дел  постоянного срока хранения и 10 тысяч дел по личному составу. Первые документы постоянного хранения датированы 1937 годом, по личному составу - 1941 годом.

Документы объединены в 165 архивных фонда из которых – 79 фондов документы по управленческой деятельности, 83 по личному составу, 3 фонда документы личного происхождения.  Хранящиеся документы  отражают историю органов местного самоуправления, учреждений и  организаций, колхозов и совхозов Дубовского района - это решения, постановления, распоряжения, приказы, статистические отчёты, отчёты хозяйственной деятельности, списки награжденных передовиков производства, документы по землеустройству, по обеспечению социальных прав жителей района. Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность граждан.